SharePoint pour Utilisateurs
2 jours
POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?
- Pour tirer avantage de Sharepoint comme serveur documentaire
- Pour connaitre toutes les possibilités du système Sharepoint
- Pour naviguer plus efficacement dans l’environnement Sharepoint
- Pour conserver un historique des documents produits
PRÉALABLE
Avoir suivi le cours Windows et les fonctions communes aux logiciels ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.
OBJECTIFS
Le participant sera en mesure de:
- Naviguer aisément dans Sharepoint
- Ajouter des documents
- Réviser des documents
- Trouver rapidement l’information qu’il cherche
- Configurer son espace de travail
- Gérer les tâches qui lui sont assignées
- Créer et administrer un site public avec Sharepoint
CONTENU
- Apprivoiser l’environnement de travail
- l’espace de travail Sharepoint
- la hiérarchisation de l’information
- Accéder à Sharepoint
- la fenêtre de connexion
- la lecture des nouvelles
- la lecture d’un document
- l’utilisation de l’aide
- Créer un site
- le choix du niveau du site
- gérer les actions du site
- gérer les permissions
- Utiliser le site de travail d’équipe
- changer le titre et la description
- modifier l’image du site
- création d’annonces
- création d’événements
- création de liens
- Manipuler les affichages
- créer un affichage
- personnaliser un affichage
- Créer un modèle de site
- Partager l’information
- déléguer des autorisations
- l’ajout de dossiers et documents
- importer une feuille de calcul Excel dans une liste
- mettre à jour une liste à partir d’Excel
- extraire des documents dans Word
- accéder à des dossiers Sharepoint depuis Outlook
- gérer les listes avec Access
- enregistrer un document à la bibliothèque de fichiers
- l’utilisation des groupes de discussion
- Rechercher l’information
- l’utilisation de la barre de recherche
- l’utilisation de la recherche rapide
- la syntaxe d’une recherche
- la sauvegarde d’une recherche
- Réviser les documents
- le processus de modification de documents ( » check-in » et » check-out « )
- l’utilisation des versions de documents
- ajouter et modifier des éléments calendrier depuis Outlook (version 2007 seulement)
- travailler hors connexion avec Outlook
- Connaître votre espace de travail
- l’utilisation des dossiers personnels
- l’organisation efficace de l’information
- l’utilisation des favoris
- l’utilisation des pages projets, nouvelles et tâches
- l’ajout d’avertissements lors de changements de documents
- Travailler avec les tâches
- la consultation des assignations
- l’identification d’un travail complété
- l’introduction aux » Workflows «
- Travailler avec les WebParts