Outlook – Expérimentation-2, 2003/2007

1 jour

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS

• pour être plus à l’aise dans ce logiciel de gestion d’information
• pour être en mesure d’être plus efficace avec Outlook
• pour intégrer toutes les facettes d’Outlook et d’en comprendre le fonctionnement
• pour retrouver rapidement l’information

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Outlook Expérimentation-1 ou posséder les capacités opérationnelles équivalentes. Afin de profiter pleinement des fonctionnalités du logiciel et du contenu de ce cours, vous devez utiliser Microsoft Outlook en collaboration avec un serveur Exchange

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

• de gérer plus efficacement son courrier électronique
• d’indexer, classer et retrouver instantanément n’importe quelle information
• de mieux gérer sa boîte aux lettres et la taille de celle-ci
• d’organiser des réunions efficacement
• de maîtriser l’ensemble des facettes du logiciel

CONTENU

Module Courrier

• La gestion du courrier
  • Création de sous-dossiers
  • Création de dossiers Outlook (Fichier de données personnels)
  • Création de règles de messagerie
• Les options d’envoi
  • Catégories et stratégies
  • Le drapeau de suivi
  • Signatures et stratégies
• Gestion des affichages
  • Le changement d’affichage
  • Le sélecteur de champ
  • Le regroupement par champs
  • Le regroupement intelligent (2003)
  • La création d’un affichage personnalisé
  • L’outil  » organiser  » (98 à 2003)
  • La barre d’outils avancée
  • La barre d’outils web
• La recherche
  • La recherche simple
  • La recherche avancée
  • Les dossiers de recherche (2003)
  • Les dossiers favoris (2003)

Autres modules

• Gestion avancée du calendrier
  • Gestion par les couleurs du calendrier
  • Aperçu des jours à venir
  • Comparaison de deux jours
  • Création de réunions, stratégies
  • Les agendas de groupes
• Gestion des tâches
  • Liaison d’objets et de fichiers dans les tâches
  • Le principe de l’autocréation
  • Affichage des tâches au mode calendrier
  • La délégation d’une tâche
• Gestion des contacts
  • Tour d’horizon des possibilités de la fiche contact
  • Obtenir une carte pour un contact
  • Écrire une lettre à un contact
  • Exportation des contacts vers Excel ou Access
  • Importation d’une liste de contacts depuis Excel ou Access
• Modules Notes et Journal
  • Leur utilité au quotidien
  • Stratégies d’utilisation