Acrobat, Expérimentation-1

2 jours

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?

• pour archiver vos documents électroniques ou papier
• pour indexer vos documents archivés et effectuer des recherches
• pour enrichir votre site Web ou intranet de documents .PDF
• pour envoyer des documents compressés par courrier électronique
• pour protéger vos documents rendus publics

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Windows et les fonctions communes et connaître un logiciel de traitement de texte.

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

• de concevoir un document pour le format PDF
• de créer des documents au format PDF
• de modifier et de mettre à jour un document PDF
• de créer une structure de navigation
• de concevoir un formulaire et une présentation
• d’optimiser la sécurité d’un document PDF

CONTENU

MODULE 1 : SE FAMILIARISER AVEC L’ENVIRONNEMENT DE ADOBE ACROBAT

• Apprivoiser l’environnement de travail
  • la présentation de Adobe Acrobat
  • les composantes de Adobe Acrobat
  • les différences entre la version standard et professionnelle
• Gérer les documents
  • l’ouverture d’un document existant
  • l’affichage de plusieurs documents dans la même fenêtre
• Connaître les éléments d’Acrobat
  • les éléments de la fenêtre Acrobat
  • la barre de commandes
  • la barre d’outils
  • les palettes complémentaires
  • les modes d’affichage
  • les déplacements dans une page
  • la navigation dans un document
  • l’utilisation des signets
  • l’utilisation des vignettes
  • l’utilisation des pages
• Imprimer un document
  • la sélection d’une imprimante
  • l’impression
• Terminer le travail
  • la fermeture d’un document
  • la fermeture du programme

MODULE 2 : PRODUIRE UN DOCUMENT PDF À PARTIR DE DIFFÉRENTES SOURCES

• Créer un document PDF
  • Acrobat PDF Writer ou Distiller?
• la conversion avec PDF Writer
• Utiliser Acrobat Distiller
  • les paramètres utiles
  • la spécification d’un dossier de destination
  • la conversion avec Acrobat Distiller
• Créer un document PDF à partir d’un document électronique
  • l’utilisation de PDF Maker et MS Office
  • la configuration de PDF Maker (options générales)
  • les options de sortie
  • la création de signets à partir d’un document Word
  • les options d’affichage
• Créer un document PDF à partir d’une autre source
  • le document papier
  • la télécopie et les formats images
  • la page Web
  • l’utilisation de Paper Capture
  • l’affichage des suspects
  • la correction des suspects

MODULE 3 : FAIRE D’UN FICHIER PDF UN DOCUMENT DE TRAVAIL

• Organiser un fichier PDF
  • l’ajout et modification de texte
  • la modification des attributs de texte
  • l’importation et l’exportation d’une image
  • le cadrage d’une page
  • l’ajout d’une page
  • l’extraction d’une page
  • le remplacement d’une page
  • la suppression d’une page
  • la numérotation de pages
  • l’ajout d’un en-tête et d’un pied de page
  • les actions liées aux pages
• Créer une structure de navigation
  • la création de signets
  • la modification des actions liées à un signet
  • la création de liens
  • la création d’un bouton
  • la création d’un article
• Annoter un document
  • l’insertion d’un commentaire
  • l’importation d’un commentaire
  • l’exportation d’un commentaire
  • l’affichage des commentaires

MODULE 4 : OPTIMISER L’UTILISATION D’ACROBAT

• Créer un formulaire
  • l’ajout de champs de type texte
  • les autres éléments d’un formulaire
  • l’exportation des données d’un formulaire
• Préparer les documents à l’échange
  • la protection d’un document
  • les informations sur le document
• Personnaliser l’environnement de travail
  • les préférences
  • les propriétés du document
  • les options d’ouverture
• Introduction aux signatures numériques
  • la présentation des signatures numériques
  • la présentation de la certification