Outlook – Expérimentation-3, 2010/2013/2016

1 jour

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS

• Pour être en mesure de partager facilement et efficacement l’information
• Pour comprendre les rouages internes du fonctionnement d’Outlook 2010
• Pour développer des outils personnalisés adaptés au contexte d’entreprise
• Pour construire des solutions de travail d’équipe et des améliorations des modes de travail en entreprise

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure de:

• d’organiser son environnement de travail
• de partager son information avec un collègue
• de publier de l’information dans les dossiers publics de l’entreprise
• d’importer ou exporter des informations
• d’utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Outlook Expérimentation – 2 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes. Afin de profiter pleinement des fonctionnalités du logiciel et du contenu de ce cours, vous devez utiliser Microsoft Outlook en collaboration avec un serveur Exchange.

CONTENU

• Réviser les notions de base
  • Les options d’envoi
  • La catégorisation
  • La gestion des affichages
• Utiliser les dossiers publics
  • Création d’une publication
  • Publication d’une réponse
  • Réponse par un message
  • Création d’un dossier public de type courrier
  • Création d’un dossier public modéré
  • Création de différents dossiers publics
  • Gestion des permissions dans les dossiers publics
  • Création d’une page d’accueil pour les dossiers publics
  • Utilisation des dossiers publics favoris
• Partager les dossiers
  • Le partage d’un dossier
  • Accéder à un dossier partagé
  • Le partage de la boîte aux lettres
  • Accéder à une boîte aux lettres partagée
  • La délégation
• Importation et Exportation d’un dossier Outlook
  • Exportation vers un dossier Outlook (.pst)
  • Importation d’un dossier Outlook (.pst)
• Archiver des dossiers
  • L’archivage automatique
  • L’archivage manuel
  • La récupération d’une archive
• Création d’un formulaire simple
  • Création d’un formulaire simple
  • Insertion de champs existants
  • Création de nouveaux champs
  • Les principaux contrôles
  • L’ordre de tabulation
  • La sauvegarde d’un formulaire en tant que modèle .OFT
  • La publication d’un formulaire
  • L’utilisation d’un formulaire dans un dossier public
• Aller plus loin
  • Utiliser les commutateurs
  • Automatiser des tâches avec Outlook