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Word – Fusion de A à Z, 2007/2010/2013/2016


Word – Fusion de A à Z, 2007/2010/2013/2016

1 jour

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?

  • pour bien exécuter les étapes d’une fusion simple ou complexe
  • pour s’approprier les diverses subtilités du mode fusion et ainsi avoir un meilleur contrôle
  • pour utiliser les principales automatisations disponibles
  • pour personnaliser davantage vos fusions sans trop d’effort
  • pour utiliser à bon escient les principaux mots clés
  • pour gérer différentes bases de données
  • pour mieux cibler vos enregistrements à l’aide d’extractions efficaces

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Word Expérimentation – 1 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

  • d’exécuter une fusion complexe
  • d’effectuer une fusion avec des étiquettes ou des enveloppes
  • d’utiliser différents mots clés
  • d’utiliser différents codes de champs avancés

CONTENU

  • Créer un document principal
    • création d’une lettre type
    • sélection et création d’un format d’étiquettes
    • définition de l’expéditeur
    • sélection et création d’un format d’enveloppes
  • Fusionner
    • exécution de la fusion
    • fusion de quelques enregistrements
  • Utiliser les mots clés les plus importants
    • mot clé : remplir
    • affichage des codes de champ
    • insertion d’un champ de fusion dans un champ remplir
    • si… alors… sinon
    • sauter l’enregistrement si
    • champ comparer
    • numéro d’enregistrement
    • numéro séquentiel
  • Utiliser différentes sources de données
    • fusion avec plusieurs sources de données
    • insertion d’une base de données externe
    • base de données Excel
    • base de données Access
    • contacts Outlook
    • sources d’en-tête
  • Trier et filtrer les données
    • tri de paragraphe
    • tri dans un tableau
    • tri dans une source de données pour la fusion
  • Définir des requêtes de sélection
    • opérateurs logiques ET/OU