Excel – Trucs et Astuces, 2007/2010/2013/2016

1 jour

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?

• pour bâtir vos chiffriers en moins de temps
• pour développer une méthode de résolution de problème
• pour concevoir des fichiers structurés qui pourront être ajustés en fonction de besoins futurs
• pour éviter les pertes de temps en prenant quelques minutes pour valider vos données et vos calculs

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Excel Expérimentation – 1 ou posséder les capacités opérationnelles équivalentes

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

• d’utiliser des trucs pour améliorer la performance dans l’utilisation d’Excel
• de réduire le temps de conception d’un tableau
• de combiner formules et fonctions avec aisance
• de résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon les besoins
• de connaître des moyens de validation pour s’assurer de l’exactitude des données

CONTENU

• Manipuler et organiser les classeurs
  • l’ouverture et la fermeture rapide d’un classeur
  • la fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
  • la définition d’un dossier par défaut
  • la modification du nom de l’utilisateur
  • la création d’un modèle
  • la création d’un environnement
  • la comparaison en côte à côte
• Manipuler et organiser les feuilles d’un classeur
  • l’insertion de feuilles de calcul
  • la copie et le déplacement d’une feuille
  • les volets versus le fractionnement de l’écran
  • la commande Zoom
  • l’affichage des lignes/colonnes masquées
  • le mode plan
  • l’affichage d’une feuille masquée
  • le masquage du quadrillage
• Se déplacer rapidement dans un classeur
  • les déplacements possibles à l’intérieur d’une feuille de calcul
  • les déplacements possibles vers une autre feuille
  • le déplacement vers une adresse précise
  • le déplacement à la fin ou au début des données
  • le déplacement entres les cellules non protégées
• Sélectionner rapidement des données d’un classeur
  • les trucs de sélection rapide
  • la sélection d’un tableau entier, d’une ligne ou d’une colonne complète
  • la sélection de toutes les cellules de la feuille
  • la sélection spéciale
• Travailler avec les lignes et les colonnes
  • l’insertion d’une colonne/ligne
  • la suppression d’une colonne/ligne
  • l’insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
  • la balise Collage Spéciale
  • le déplacement d’une colonne, d’une ligne ou d’une cellule
  • le déplacement d’une plage
• Simplifier l’entrée de données
  • l’entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
  • la saisie semi-automatique des valeurs de cellules
  • la gestion des listes personnalisées
  • l’entrée des nombres à 2 décimales par défaut
  • l’entrée d’un nombre en milliers
  • l’entrée automatique de la date du jour ou de l’heure actuelle
  • la saisie et la recopie de données dans une zone définie
  • la gestion des doublons
• Régler les problèmes liés à l’impression
  • l’affichage des sauts de page
  • la modification de l’échelle
  • l’ajustement des colonnes en mode prévisualisation
  • l’utilisation de la zone d’impression
• Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
  • la mise en forme automatique
  • la modification des styles
  • la modification des couleurs de remplissage
  • le format pour masquer le contenu d’une cellule
  • le transfert d’un nombre en texte
  • le transfert d’une valeur alphanumérique en nombre
  • les différentes utilisations des bordures
  • la création d’un format nombre personnalisé
• Faire des calculs efficacement
  • le calcul d’une portion de formule/fonction
  • la transformation de la formule/fonction en valeur
  • la transformation d’une plage en valeurs
• Utiliser les fonctions
  • la Somme automatique
  • l’apparition de la palette des fonctions
  • l’apparition de la syntaxe de la fonction
• Gestion de l’affichage
  • l’affichage de formules
• Gérer des plages nommées
  • l’assignation d’un nom à une cellule/plage
  • la visualisation de la liste de noms
• Gérer les commentaires
  • la création ou modification d’un commentaire
• Utiliser les options de texte
  • l’utilisation des opérateur « & » ou fonction Concaténer ()
  • l’entrée d’un nombre en texte
  • la conversion d’un nombre en texte
  • la séparation du texte dans une cellule
• Trier
  • les options de tri
  • les tris successifs pour plus de 3 clés
  • les tris sur des références
• Valider des informations
  • l’utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
  • la visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
  • la copie de la validation avec le collage spécial
• Créer un graphique
  • la création d’un graphique instantané
  • la copie d’une photo du graphique pour l’historique
  • la mise en forme rapidement d’une composante du graphique
• Créer et gérer des tableaux
  • la mise en forme des cellules au format texte
  • la visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne