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Excel – Trucs et Astuces, 2007/2010/2013/2016


Excel – Trucs et Astuces, 2007/2010/2013/2016

1 jour

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?

  • pour bâtir vos chiffriers en moins de temps
  • pour développer une méthode de résolution de problème
  • pour concevoir des fichiers structurés qui pourront être ajustés en fonction de besoins futurs
  • pour éviter les pertes de temps en prenant quelques minutes pour valider vos données et vos calculs

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Excel Expérimentation – 1 ou posséder les capacités opérationnelles équivalentes

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

  • d’utiliser des trucs pour améliorer la performance dans l’utilisation d’Excel
  • de réduire le temps de conception d’un tableau
  • de combiner formules et fonctions avec aisance
  • de résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon les besoins
  • de connaître des moyens de validation pour s’assurer de l’exactitude des données

CONTENU

  • Manipuler et organiser les classeurs
    • l’ouverture et la fermeture rapide d’un classeur
    • la fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
    • la définition d’un dossier par défaut
    • la modification du nom de l’utilisateur
    • la création d’un modèle
    • la création d’un environnement
    • la comparaison en côte à côte
  • Manipuler et organiser les feuilles d’un classeur
    • l’insertion de feuilles de calcul
    • la copie et le déplacement d’une feuille
    • les volets versus le fractionnement de l’écran
    • la commande Zoom
    • l’affichage des lignes/colonnes masquées
    • le mode plan
    • l’affichage d’une feuille masquée
    • le masquage du quadrillage
  • Se déplacer rapidement dans un classeur
    • les déplacements possibles à l’intérieur d’une feuille de calcul
    • les déplacements possibles vers une autre feuille
    • le déplacement vers une adresse précise
    • le déplacement à la fin ou au début des données
    • le déplacement entres les cellules non protégées
  • Sélectionner rapidement des données d’un classeur
    • les trucs de sélection rapide
    • la sélection d’un tableau entier, d’une ligne ou d’une colonne complète
    • la sélection de toutes les cellules de la feuille
    • la sélection spéciale
  • Travailler avec les lignes et les colonnes
    • l’insertion d’une colonne/ligne
    • la suppression d’une colonne/ligne
    • l’insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
    • la balise Collage Spéciale
    • le déplacement d’une colonne, d’une ligne ou d’une cellule
    • le déplacement d’une plage
  • Simplifier l’entrée de données
    • l’entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
    • la saisie semi-automatique des valeurs de cellules
    • la gestion des listes personnalisées
    • l’entrée des nombres à 2 décimales par défaut
    • l’entrée d’un nombre en milliers
    • l’entrée automatique de la date du jour ou de l’heure actuelle
    • la saisie et la recopie de données dans une zone définie
    • la gestion des doublons
  • Régler les problèmes liés à l’impression
    • l’affichage des sauts de page
    • la modification de l’échelle
    • l’ajustement des colonnes en mode prévisualisation
    • l’utilisation de la zone d’impression
  • Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
    • la mise en forme automatique
    • la modification des styles
    • la modification des couleurs de remplissage
    • le format pour masquer le contenu d’une cellule
    • le transfert d’un nombre en texte
    • le transfert d’une valeur alphanumérique en nombre
    • les différentes utilisations des bordures
    • la création d’un format nombre personnalisé
  • Faire des calculs efficacement
    • le calcul d’une portion de formule/fonction
    • la transformation de la formule/fonction en valeur
    • la transformation d’une plage en valeurs
  • Utiliser les fonctions
    • la Somme automatique
    • l’apparition de la palette des fonctions
    • l’apparition de la syntaxe de la fonction
  • Gestion de l’affichage
    • l’affichage de formules
  • Gérer des plages nommées
    • l’assignation d’un nom à une cellule/plage
    • la visualisation de la liste de noms
  • Gérer les commentaires
    • la création ou modification d’un commentaire
  • Utiliser les options de texte
    • l’utilisation des opérateur « & » ou fonction Concaténer ()
    • l’entrée d’un nombre en texte
    • la conversion d’un nombre en texte
    • la séparation du texte dans une cellule
  • Trier
    • les options de tri
    • les tris successifs pour plus de 3 clés
    • les tris sur des références
  • Valider des informations
    • l’utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
    • la visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
    • la copie de la validation avec le collage spécial
  • Créer un graphique
    • la création d’un graphique instantané
    • la copie d’une photo du graphique pour l’historique
    • la mise en forme rapidement d’une composante du graphique
  • Créer et gérer des tableaux
    • la mise en forme des cellules au format texte
    • la visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne