Word – Expérimentation-2, 2007/2010/2013/2016
2 jours
POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?
- pour être plus productif dans votre utilisation de Word
- pour manipuler plus facilement vos longs documents
- pour automatiser et raffiner vos envois massifs
- pour réviser un document rapidement
PRÉALABLE
Avoir suivi le cours Word Expérimentation – 1 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes
OBJECTIFS
Le participant sera en mesure :
- d’utiliser, de créer et de modifier des styles
- de hiérarchiser un document à l’aide du mode plan
- d’utiliser une numérotation complexe de paragraphe
- de créer une table des matières
- de réaliser une fusion entre une base de données et un document
- de personnaliser l’environnement de travail
CONTENU
MODULE 1 : S’OUTILLER POUR RÉALISER UN DOCUMENT
- Utiliser les styles
- la création d’un style
- l’utilisation d’un style
- la modification d’un style
- l’organisation des styles
- Utiliser les modèles de documents
- l’utilisation des modèles prédéfinis
- la modification des modèles prédéfinis
- la modification du modèle Normal.dot
- la création de nouveaux modèles
- la copie d’éléments d’un modèle à un autre
Gérer les sauts de page
- les lignes et les paragraphes solidaires
- la protection veuve/orpheline
MODULE 2 : ORGANISER DE LONGS DOCUMENTS
- Utiliser le mode plan
- le mode plan
- la numérotation automatique des titres
- la personnalisation d’une numérotation automatique de titre
- la hiérarchisation
- l’utilisation d’un plan avec PowerPoint
- Structurer un document
- l’insertion d’une table des matières
- la création d’un index
- le marquage automatique
- l’insertion d’un index
- l’insertion de signets
- les renvois
- l’emplacement des notes
- Gérer un document maître et ses sous-documents
- la création d’un document maître à partir d’un document existant
- la création d’un document maître à partir d’un nouveau document
- l’insertion des sous-documents
- l’édition d’un sous-document
- le verrouillage
- Personnaliser la numérotation des pages
- les sauts de sections
- la pagination complexe
- l’insertion de numéros de chapitre
MODULE 3 : FACILITER LE PUBLIPOSTAGE AVEC LES TRIS ET LES FILTRES
- Créer une lettre type
- l’assistant Fusion et publipostage
- la création d’une lettre type
- Créer une étiquette
- la sélection et la création d’un format d’étiquettes
- Créer une enveloppe
- la définition de l’expéditeur
- la sélection et la création d’un format d’enveloppes
- Fusionner
- l’exécution de la fusion
- la fusion de quelques enregistrements
Utiliser les mots-clés les plus importants
- l’utilisation du mot-clé » remplir «
- l’affichage ou masquage des codes de champ
- l’insertion d’un champ de fusion dans un champ » Remplir «
- l’utilisation de » si… alors… sinon «
- Fusionner avec différentes sources de données
- le travail avec plusieurs sources de données
- l’insertion d’une base de données externe
- Exécuter un tri
- le tri de paragraphe
- le tri dans un tableau
- le tri d’une source de données pour la fusion
- Définir des requêtes de sélection
- le filtre des enregistrements (et/ou)
- le mot-clé » Sauter si «
MODULE 4 : RÉVISER SON DOCUMENT ET PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT
- Réviser les corrections apportées à un document
- l’affichage et l’impression des corrections
- le marquage de corrections en cours de frappe
- la comparaison de versions d’un document
- la gestion des révisions
- la protection du document pour les révisions
- la gestion des commentaires et des réponses (2013-2016)
- Personnaliser l’environnement de Word
- le dossier par défaut
- la modification des unités de mesure
- l’affichage d’une barre d’outils
- la création et modification d’une barre d’outils
- la personnalisation du clavier